文学部：基礎情報処理実習その８

第８回(2000/06/05)

表計算ソフトウェア

1. 式について
   これまでにも演習してきたように、Excelでは、セルに「式」を記入すると、 それ以降そのセルの表示は常に「式を計算した結果」が表示されるように なります。
   例えば、セルC3に「=A3+B3」と記入すると、それ以降、 セルC3にはセルA3とセルB3の表示値の和が表示されます。 この式には、算数で習った四則演算と括弧が使用できます。 （ただし、中括弧、大括弧は使えないので、複数の括弧を使いたいときは 「=((A3+B3)*A2+B2)+A1」のように表現します。）

2. 関数について
   式を書こうとするとき、四則演算と括弧だけでは表現できない （ないし表現しにくい、表現するのが面倒くさい）ものがあります。 例えば、三角関数のsin()や、B1からB2000までに合計をとりたいときなどが そうです。
   このようなとき、Excelでは四則演算以外の特別な表現を用意します。 これを関数と呼びます。 関数によって計算された値を「返り値」と呼びます。
   どの関数を用いるべきかは、「何を」「どう計算したいか」で決まります。 今までの例で見てみましょう。
   • 関数「SUM(範囲)」
     「範囲で指定されたセル全て」の 「合計を計算する」関数です。
     範囲は、セルの場所を「:」で繋いで 表現します。セルB1からセルB2000までの合計は、「=SUM(B1:B2000)」と なります。

   • 関数「ROUNDDOWN( 数値, 桁数 )」
     「数値を指定された 桁数」で「切り捨て」ます。
     • 桁数に0を指定すると数値は最も0に近い整数に丸められます。
     • 桁数にn（nは正）を指定すると小数点以下n桁未満が切り捨てられます。
     • 桁数にn（nは負）を指定すると一の位から数えて-n+1桁目で 切り捨てられます。
     「=ROUNDDOWN(2023.234, 0)」は2023という値を返します。
   • 関数「FLOOR( 数値, 基準値 )」
     数値を挟む 基準値の倍数のうち、 0に近いほうの値を返します。 （ただし、数値と 基準値は同じ符号でなくてはいけません。） 「=FLOOR(2023.234, 1)」は2023という値を返します。

3. 関数の演習
   今回は、レシートの表に対して、 Excelで用意されている多数の関数のうち、 たぶん最も使い方が判りづらい関数であろううちの１つの 関数「DSUM」を用います。
   関数「DSUM」はHelpによると、 「リストまたはデータベースの指定された列を検索し、 条件を満たすレコード（中の指定フィールド）の合計を返す」 という関数です。 この関数の機能を理解するには、「リスト／データベース」「列」 「条件」「レコード」を知らなくてはいけません。
   
   • Database/List
     レシートの表で言うと、項目名と各品目がならんでいる部分です。 （並べ替えで指定した領域がこれに相当します。）
   • Record
     表のうち、項目名の入った先頭行を除いた各行のことです。
   • 列
     項目ごとに分かれている縦のセルの並びを指します。
   • フィールド
     レコードのうち、計算対象にする項目のことをいいます。
   • 条件
     項目と項目名のペアで指定されます。
   詳しい使い方については、演習中に説明します。

4. 出席／進捗状況の電子メール
   今週の授業終了までに、kameda@kuis.kyoto-u.ac.jp へ 「LE8」というタイトルで電子メールを送って下さい （前項参照）。

   また、これまでのExcelの演習した結果を見せてもらうため、 この３週間使用したExcelのファイルを添付ファイルで送って下さい。 このとき、ファイル名を利用コードにしてしてください。 例えば、自分の利用コードがa00b12345なら、a00b12345.xlsというファイル名 でお願いします。

受領確認

第７回(2000/05/29)の受領確認

e00y0304, e00y0387, e00y0411, e00y0556, e00y0574, e00y0645, e00y0814, e00y0823, e00y0912, e00y1043, e00y1114, e00y1221, e00y1277, e00y1320, e00y1464, e00y1571, e00y1704, e00y1811, e00y1830, e00y1938, e00y2031, e00y2111, e00y2149, e00y2201, h00x0955, h00y0291, h00y0343, j00y0203, j00y0633, j00y1167, j00y1185, j00y1336, j00y1560, j00y1640, j00y1855, j00y2217, j00y2398, j00y2404, j00y2469, j00y2880, j00y3125, j00y3475, l00q0134, l00w0591, l00x1110, l00x1209, l00x1648, l00x1755, l00x1773, l00y0039, l00y0048, l00y0128, l00y0173, l00y0191, l00y0208, l00y0235, l00y0342, l00y0351, l00y0361, l00y0450, l00y0496, l00y0549, l00y0656, l00y0674, l00y0781, l00y0816, l00y0843, l00y0852, l00y0932, l00y0979, l00y0997, l00y1312, l00y1395, l00y1475, l00y1582, l00y1591, l00y1653, l00y1662, l00y1671, l00y1706, l00y1761, l00y1878, l00y1896, l00y1902, l00y1949, l00y2033, l00y2150, l00y2169, l00y2187, l00y2221, p00y0013, p00y0102, p00y0158, p00y0201, p00y0318, p00y0416, p00y0461, p00y0560, p00y0621